Sekretariat

23 November 2016 | Posted in : PROFIL

Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol.

 

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat, mempunyai fungsi:

  1. pengelolaan pelayanan administrasi umum dan perizinan;
  2. pengelolaan administrasi kepegawaian;
  3. pengelolaan administrasi keuangan;
  4. pengelolaan administrasi perlengkapan;
  5. pengelolaan aset dan barang milik negara;
  6. pengelolaan urusan rumah tangga, kerjasama, humas dan protokol;
  7. pelaksanaan koordinasi penyusunan  program, anggaran dan perundang-undangan;
  8. pelaksanaan koordinasi penyelesaian masalah hukum (non yustisial) di bidang kepegawaian;
  9. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;
  10. pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
  11. pelaksanaan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana;
  12. pelaksanaan pembinaan dan penyusunan perencanaan tenaga kerja daerah; dan
  13. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

Sekretariat, terdiri atas:

  1. Sub Bagian Tata Usaha;
  2. Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran; dan
  3. Sub Bagian Keuangan.

 

Sub Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud, mempunyai tugas :

  1. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;
  2. melaksanakan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
  3. melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat;
  4. menyusun perencanaan kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, Sasaran Kerja Pegawai, Daftar Urutan Kepangkatan, Sumpah/Janji Aparatur Sipil Negara, Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi aparatur sipil negara lainnya;
  5. melaksanakan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan, perawatan perlengkapan kantor dan pengamanan;
  6. membantu penyelesaian masalah hukum di bidang kepegawaian; dan
  7. melaksanakan tugas-tugas   lain   yang   diberikan   oleh Sekretari

Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran sebagaimana dimaksud, mempunyai tugas :

  1. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
  2. melaksanakan pengolahan data;
  3. melaksanakan perencanaan program;
  4. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;
  5. menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran;
  6. menyiapkan bahan perencanaan sistem penganggaran dan kebijakan;
  7. menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan pelaporan;
  8. melaksanakan koordinasi perencanaan jaringan teknologi informasi dan pemeliharannya;
  9. menyiapkan bahan pembinaan dan penyusunan perencanaan tenaga kerja daerah; dan
  10. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Keuangan sebagaimana dimaksud, mempunyai tugas :

  1. melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;
  2. melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan termasuk penyelesaian rekomendasi hasil pengawasan;
  3. melaksanakan pengelolaan akuntansi keuangan;
  4. melaksanakan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;
  5. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan;
  6. melaksanakan pengadminitrasian asset dan menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang-barang inventaris;
  7. melaksanakan koordinasi pemanfaatan dan penghapusan serta penatausahaan barang milik negara/daerah; dan
  8. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
Tags :

Related Posts

Pembaca yang terhormat, kami mengharapkan partisipasi aktif Anda dalam memberi masukan, saran serta kritik membangun, karena ini akan membuat kami lebih baik dalam menyediakan...
SAMBUTAN KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TIMUR Dalam rangka meningkatkan layanan publik terkait penyediaan data dan informasi di bidang ketenagakerjaan dan...