Berita

Nakernews-Situbondo.Dalam upaya meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip, UPT BLK Situbondo menerima pembinaan langsung dari Pejabat Fungsional Arsiparis Disnakertrans Jatim, Ryo Cahyo pada Kamis (21/1/2025)

Pembinaan dilakukan dengan sosialisasi bagaimana langkah-langkah, prinsip, serta manfaat pengelolaan tata kearsipan. Dalam kesempatan ini Arsiparis Disankertras Jatim jga memberikan  pemaparan mengenai pentingnya tata kelola arsip yang sistematis, metode klasifikasi dokumen, serta prosedur retensi dan pemusnahan arsip sesuai dengan regulasi yang berlaku. Sesi berikutnya dilaksanakan praktek penataan arsip di UPT BLK Situbondo

Kegiatan yang berlangsung di ruang pertemuan UPT BLK Situbondo ini dihadiri oleh sejumlah pegawai dan tenaga administrasi yang terlibat dalam pengelolaan arsip. 

Kepala UPT BLK Situbondo menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang baik sangat berperan dalam mendukung efisiensi kerja dan meningkatkan transparansi administrasi.

“Dokumen yang tertata dengan rapi akan mempermudah pencarian data, mendukung kelancaran operasional, serta menjadi bukti akuntabilitas lembaga dalam menjalankan program pelatihan,” ujarnya.

Salah satu poin utama dalam pembinaan ini adalah pengenalan prinsip 5S dalam pengelolaan kearsipan, yaitu Sortir, Susun, Simpan, Standarisasi, dan Selalu Dipelihara. Selain itu, peserta juga diberikan simulasi teknis dalam menyusun arsip sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Dengan adanya pembinaan ini, diharapkan UPT BLK Situbondo dapat menerapkan sistem kearsipan yang lebih terstruktur dan sesuai dengan standar nasional, sehingga mendukung efektivitas dan efisiensi kerja di lingkungan BLK. UPT BLK Situbondo terus berkomitmen dalam meningkatkan tata kelola administrasi dan pelayanan bagi masyarakat, salah satunya melalui pengelolaan arsip yang baik dan profesional.